Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Rozbudowa i zwiększenie funkcjonalności istniejącego Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO) zainstalowanego w budynku reaktora MARIA (Budynek R2A), o instalację dodatkowych linii głośnikowych ....

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowe Centrum Badań Jądrowych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001024043

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Andrzeja Sołtana 7

1.5.2.) Miejscowość: Otwock

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-400

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ncbj.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ncbj.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Instytut badawczy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rozbudowa i zwiększenie funkcjonalności istniejącego Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO) zainstalowanego w budynku reaktora MARIA (Budynek R2A), o instalację dodatkowych linii głośnikowych ....

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f3b760b8-35e8-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00346127

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Tak

3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.ncbj.gov.pl; https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, powinien posiadać konto na Platformie zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie zakupowej oraz korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3.W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz wszelkich oświadczeń odbywa się przy użyciu Platformy. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.
4. Dokładne informacje o środkach komunikacji elektronicznej oraz o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania , wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarte zostały w SWZ - TOM I, Rozdział 1, pkt 14

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Opis zawarty jest w SWZ - Tom I, Rozdział 1, pkt 25

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Opis zawarty jest w SWZ - Tom I, Rozdział 1, pkt 25

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: EZP.270.59.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Rozbudowa i zwiększenie funkcjonalności istniejącego Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO) zainstalowanego w budynku reaktora MARIA (Budynek R2A), o instalację dodatkowych linii głośnikowych obejmujących budynki R2B, R2C, R2D, R2E, R32a, oraz instalację linii sygnalizacji optycznej w budynkach R2C i R2D wraz z rekonfiguracją istniejących Central DSO (CDSO-1 oraz CDSO-2) .
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) dostawę, instalacji i uruchomienie wyszczególnionych w Projekcie Wykonawczym linii głośnikowych L4a, L4b, L5a, L5b, L6a, L6b, LK6a, LK6b, L7a, L7b, L8a, L8B, L32a, L32b oraz kompletną dostawę, instalację i uruchomienie wyszczególnionych w Projekcie Wykonawczym linii sygnalizacji optycznych budynków R2C i R2D tj. linii LS1a, LS1b, LS2a, LS2b zgodnie z Projektem Wykonawczym w tym sterowania i zasilania;
2) instalację Centrali CDSO-2 oraz integrację CDSO-2 z istniejącą centralą CDSO-1 zgodnych z wykonanym branżowym projektem wykonawczym Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO) dotyczącym budynku reaktora MARIA oraz obiektów towarzyszących tj.: R2A, R2B, R2C,R2D, R2E, 32a;
3) dostawę wszelkich urządzeń i komponentów oraz wykonanie kompleksowej instalacji głośnikowej wraz z uruchomieniem, przeprowadzeniem testów funkcjonalnych, w tym sprawdzenia zrozumiałości mowy przewodowego Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO), dla zakresu opisanego w punkcie 1.
4) dostawę i wymianę zestawów bateryjnych - akumulatorów zainstalowanych w centrali CDSO-1.
3. W ramach Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia Centrali Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego CDSO-2 zgodnie z dokumentacją projektową wykonawczą, dostawy materiałów i urządzeń oraz wykonania robót instalatorskich dla budynków R2B, R2C,R2D, R2E, 32a na terenie NCBJ w Otwocku-Świerku, w tym:
1) dostawy materiałów i urządzeń niezbędnych do poprawnego wykonania i uruchomienia zaprojektowanego i zatwierdzonego przez Zamawiającego systemu Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego,
2) wykonania wszystkich niezbędnych instalacji wewnętrznych budynku, uruchomienie systemu DSO oraz przeprowadzenie sprawdzeń funkcjonalnych z pomiarami,
3) opracowanie dokumentacji powykonawczej podpisanej przez uprawnione osoby, w tym w szczególności przez rzeczoznawcę ds. p.poż. (trzy egzemplarze papierowe oraz wersja elektroniczna w formie dwg., doc., pdf.).
4. Przedmiot zamówienie będzie realizowane w ramach następujących Etapów:
a) Etap I: Zakończenie dostaw, instalacja dodatkowych linii i uruchomienie Systemu;
b) Etap II: Przeprowadzenie testów i aktualizacja Dokumentacji Powykonawczej.
5. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia, w tym zakres robót do wykonania, warunki utrzymania gwarancji opisane zostały w Tomie III SWZ. Ponadto podstawą opracowania wyceny i realizacji zamówienia jest istniejący Projekt Techniczny Systemu: „Zaprojektowanie i wykonanie Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO) w budynku reaktora MARIA oraz obiektach towarzyszących, wraz z pełną instalacją Central DSO oraz instalacją linii głośnikowych w budynku R2A” z listopada 2020 r. zwanym dalej Projektem Wykonawczym i Projekt Powykonawczy (dostęp do ww. dokumentacji opisany został w pkt 6.10).
6. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 36 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego. W okresie obowiązywania gwarancji wykonawca zapewni wykonywanie przeglądów technicznych i konserwacyjnych Systemu oraz linii głośnikowych. Okres czasu pomiędzy następującymi po sobie przeglądami technicznymi / konserwacyjnymi nie może przekraczać 12 miesięcy. Cena tych czynności powinna być uwzględniona w oferowanej cenie.
7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych prac projektów, robót budowlanych i instalacyjnych, dostaw i instalowania urządzeń elektrycznych, m.in. w zakresie:
1) Dostawa i instalacja urządzeń służących przekazywanie komunikatów dźwiękowych do budynków kompleksu reaktora MARIA;
2) Dostawa instalacja urządzeń służących do przekazywania sygnałów świetlnych do budynków kompleksu reaktora MARIA;
3) Serwis i konserwacja systemu DSO;
- zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.
8. Zamawiający wymaga złożenia oferty po:
1) odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej,
2) sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego (Projekt Techniczny Systemu: „Zaprojektowanie i wykonanie Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO) w budynku reaktora MARIA oraz obiektach towarzyszących, wraz
z pełną instalacją Central DSO oraz instalacją linii głośnikowych w budynku R2A” z listopada 2020 r. zwanym dalej Projektem Wykonawczym) i Projekt Powykonawczy.
Na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp złożenie oferty bez odbycia obligatoryjnej wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentacji powoduje konieczność odrzucenia oferty.
9. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przez Wykonawcę, przed złożeniem oferty.
Uczestnictwo w wizji jest obowiązkowe. Udział w wizji wymaga wcześniejszego zgłoszenia poprzez Platformę zakupową https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj i Formularz „Wyślij wiadomość”, w celu uzyskania przepustki. Do wejścia na teren NCBJ konieczne jest posiadanie dokumentu potwierdzającego tożsamość osób biorących udział w wizji oraz dla osób biorących udział w wizji wymagane jest posiadanie poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli co najmniej „POUFNE” wraz z aktualnym zaświadczeniem o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych UOIN.
Zamawiający wyznacza termin odbycia wizji lokalnej: w dniu 16.08.2023r. o godz. 12:00.
Do wejścia na teren NCBJ konieczne jest uzyskanie przepustki i posiadanie dokumentu potwierdzającego tożsamość osób biorących udział w wizji.
W celu wyrobienia przepustki konieczne jest przekazanie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wizji wraz z podaniem danych: imię i nazwisko, nr dowodu osobistego lub PESEL, które należy przesłać do Zamawiającego za pośrednictwem platformazakupowa.pl https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” najpóźniej do dnia 11.08.2023 r. do godz. 12:00.
W celu weryfikacji osób, które będą chciały uczestniczyć w wizji lokalnej, wymagane jest złożenie poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli co najmniej „POUFNE” wraz z aktualnym zaświadczeniem o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych UOIN, które należy przesłać do Zamawiającego za pośrednictwem platformazakupowa.pl https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” najpóźniej do dnia 16.08.2023 r. do godz. 08:00.

Dodatkowo Zamawiający wyraża zgodę na wyznaczenie drugiego terminu wizji lokalnej, jednakże zgłoszenia chęci odbycia wizji lokalnej przesłane do zamawiającego po upływie terminu na 4 dni do wyznaczonego terminu składania ofert nie będą uwzględniane.
Po odbyciu wizji lokalnej konieczne jest podpisanie protokołu potwierdzającego uczestnictwo w wizji lokalnej.
10. Pozostałe szczegóły opisane w SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych prac projektów, robót budowlanych i instalacyjnych, dostaw i instalowania urządzeń elektrycznych, m.in. w zakresie:
1) Dostawa i instalacja urządzeń służących przekazywanie komunikatów dźwiękowych do budynków kompleksu reaktora MARIA;
2) Dostawa instalacja urządzeń służących do przekazywania sygnałów świetlnych do budynków kompleksu reaktora MARIA;
3) Serwis i konserwacja systemu DSO;
- zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Cena – 80 % = 80 pkt
Okres gwarancji – 20 % = 20 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu Wykonawca składa, na wezwanie Zamawiającego o którym mowa w SWZ pkt 10.4:
1) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy, 00/100 złotych) lub równowartość tej kwoty w innej walucie, wystawioną w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem - w celu potwierdzenia spełnienia warunku określonego w pkt 8.2.3).
2) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – zgodnie ze wzorem, który stanowi Formularz 3.4.
3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie ze wzorem, który stanowi Formularz 3.5.
4) Dokumenty potwierdzające wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych:
a) aktualne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego o klauzuli co najmniej „TAJNE” trzeciego stopnia - w celu potwierdzenia spełnienia warunku określonego w SWZ pkt 8.2.4 ppkt 1a);
b) aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli co najmniej „POUFNE” wraz z aktualnym zaświadczeniem o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych UOIN – w celu potwierdzenia spełnienia warunku określonego w SWZ pkt 8.2.4 ppkt 2a);

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-08-25 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę, za pośrednictwem Formularza do złożenia oferty dostępnego na profilu Zamawiajacego https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj w zakładce dedykowanej do niniejszego postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-08-25 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-09-23

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE